12 نصيحة عن كيفية إجراء اجتماعات فعالة



تخدم اجتماعات الفريق أغراضًا عدة، منها اتخاذ القرار، والعصف الذهني، وتشارك المعلومات، وحتى التدريب، وتبني صداقات وطيدة، وعلاقات، وأهداف لفريقك، ولكن -في بعض الأحيان- تفقد بعض الاجتماعات والفرق مسارها وتنسى غاياتها.


وقد تفقد بعض الاجتماعات محور تركيزها إذا انعدم فيها التنظيم وأسيئ إدارتها، وآخر شيء قد ترغب به أن يشعر فريقك أن الاجتماعات مضيعة لأوقاتهم ومانع لهم من إتمام أعمالهم.

ليس في الحياة متسع للاجتماعات السيئة؛ فلذلك كوني قائدة اجتماعات فعالة وتوصلي إلى فوائد أكبر من اجتماعات فريقك باتباع النصائح الآتية:


  1. قدمي العمل الجماعي على تقديم التقارير

  2. أسندي مهام الاجتماع.

  3. اطلبي إسهامات فريقك.

  4. أنشئي برنامجًا للاجتماع.

  5. احفظي حق الجميع في التحدث.

  6. غيري ترتيب الجدول الزمني لاجتماعك.

  7. اسألي أسئلة تحث على المناقشة.

  8. أكدي أهمية برنامج اجتماعك فيما تمضين.

  9. تحسني أسبوعيًا.

  10. تابعي العناصر التي تتطلب اتخاذ إجراء.

  11. أرسلي ملخص ملاحظات الاجتماع.

  12. ابني مجتمعًا.